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Admin

Jeudi 15 septembre 2005

Aujourd'hui, j'ai plein d'histoires à raconter et je suis super fier de moi et je vais vous montrer encore une fois comment c’est moi le grand sergent-chef en chef.

Tout d'abord, j'ai enfin trouvé la solution pour me garer sans problème dans le parking au bureau. Comme vous l’aurez deviné, j’ai un petit problème de poids et de taille. Je ne suis pas particulièrement grand et mon tour de taille dépasse ma taille (celle en hauteur)

Cela dit, comme c’est moi le sergent-chef en chef, je me réserve toujours la place de Parking à gauche de ma voiture comme ça, hop, je peux toujours sortir et rentrer dans ma voiture sans problème. C’est pas beau ça ?

 

 

A propos de ma voiture, c’est moi qui ai la plus belle allemande de l’Organisation. Elle est encore mieux que celle du vieux. Et j’ai aussi la plus belle couleur gris foncé métallisé. Super belle ! C’est pas comme ces prolos d’agents contractuels qui roulent en japonaises !

 

J’en suis super content et fier, tellement fier que l’été, je viens tous les jours au bureau avec. Même si j’habite à 300 m du bureau mais c’est plus classe de venir en voiture.

 

Respect !

Etiquette !

A propos de parking, je sais montrer comment me faire respecter. Pour  des raisons de sécurité, je n’autorise pas les agents contractuels à garer leur voiture au bureau pendant la nuit sauf cas de force majeure et ils doivent me demander une autorisation préalable. Je suis bon prince, je ne leur demande pas de signer un formulaire en 3 exemplaires mais seulement de me demander une autorisation écrite. Ma réponse étant toujours la même : c’est bon pour cette fois-ci mais que cela ne devienne pas une habitude, je ne peux tolérer que jusqu’à un certain point les requêtes d’ordre privé. Non mais ! Il faut que ça tremble devant moi ! Sinon, ils n’ont qu’à payer des parkings publics ou bien rouler bourré quand ils ont un dîner en ville.

 

Fais ce que je dis et pas comme je fais !

 

Autre exemple de mon autorité : comme c’est moi le sergent-chef en chef de l’administration, je fais ce que je veux. Je suis la seule personne à s’être fait remboursé ses cartouches de Mont-blanc 3 années consécutives. C’est fort non ? Je sais bien que personne d’autre n’oserait faire une pareille demande mais moi je peux car je suis le sergent-chef (en chef). D’ailleurs, c’est aussi moi qui ai le plus beau Mont-blanc de l’Organisation et comme je ne l’utilise qu’au bureau, c’est normal qu’on me rembourse mes cartouches. En plus, je sais bien que ça énerve la comptable quand j’arrive à me faire rembourser mes cartouches. Et moi, tout ce qui énerve la comptable et bien, ça m’amuse.

 

Quand je peux faire traîner les choses aussi ca m’amuse. Par exemple, au début de mon arrivée, il y avait un pique-nique organisé par l’Organisation. J’y suis allé et j’ai invité ma femme, qui était encore là à l’époque. En principe, seul les membres de l’Organisation avaient leur litron et casse-dalle offerts. Les conjoints sont censés payer dans ces cas là. C’était il y a 3 ans et je n’ai toujours pas remboursé. Normal ! C’est moi qui tiens la caisse hé ! C’est pas malin ça ?

 

Enfin, ma dernière trouvaille pour impressionner tout le monde. Hier, j’avais une réunion mensuelle super importante dans la salle de réunion au rez-de-chaussée où on parlait de sécurité, sécurité, sécurité ! En plus, c’était super confidentiel ! J’ai appelé ma secrétaire (au 3e) pour qu’elle dise aux gardes de sécurité (au rez-de-chaussée) de fermer la porte ! Vous me direz, j’aurais très bien pu me lever pour la fermer mais ça impressionne toujours l’assistance de montrer mon autorité comme ça. En plus il aurait fallu que je fasse tout le tour de la pièce alors que le téléphone était juste derrière moi.

 

 

A demain,

Le Gros.

 

 

 

 

Par Le Gros
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Mardi 4 octobre 2005

Comme aujourd'hui ca faisait 3 fois que j'ai annulé les réunions avec mon personnel j'ai décidé de communiquer et de faire cette réunion. Et oui, c'est moi le chef, alors si je veux annuler et reporter une réunion hebdomadaire, et bien je peux.

Nous avons parlé du budget car j'ai finalement finalisé le budget avec le vieux pour l'an prochain et on va y aller de la coupe. Le vieux n'était pas content que cette année, on avait trop d'argent pour les voyages et qu'on avait pas tout dépensé. Alors il faut que d'ici là fin de l'année, on voyage plus sinon il faudra rendre l'argent. Et ça, rendre le budhget non dépensé en fin d'année, ca donne toujours une mauvaise impression à l'Organisation.

D'un autre coté, on a pas assez d'argent pour les formations. Comme il y a plein de gens qui veulent aller se faire former chez les grecs, là, le vieux a dit aux autres sergents qu'il faut réduire les demandes de formations. Et si les sergents ne réduisent pas les demandes il taillerait dans la masse lui-même. Ca c'est du management et de l'autorité et s'il a besoin d'aide je peux toujours l'aider à supprimer des formations. C'est simple, il suffit que les agents contractuels voyagent en charters ou alors qu'ils paient de leur poche.

Comme ça, le vieux et moi, on pourra toujours voyager en première pour suivre nos formations particulières qui correspondent à nos fonctions. (Team Management, How to manage difficult people, IT training, etc).

Les agent contractuels n'ont quà passer des examens de langues avant de faire des demandes de formation fantaisistes.

Donc ce matin on avait une réunion et j'ai encore pu constater que mon personnel m'adore et se tue à la tâche pour mon bien-être. Même l'insubordonné me caresse dans le sens du poil et Dilberto me fait des beaux rapports d'activité avec des belles interfaces.

Il faudra que je pense à mettre un peu plus la pression comme elle fait l'autre sergente-chef que j'aime pas trop et qui manage la Carol que j'ai coincé hier. Elle est très forte pour faire bosser ses agents celle-là en leur faisant comprendre que s'ils travaillent pas plus que ça, la porte est ouverte et que ce qui compte le plus, c'est que l'Organisation lui donne des bon-points à elle. Le caporal fait pareil et ces deux-là ont des capacités surprenantes pour terroriser le petit personnel. Je crois que c'est une affinité culturel et géographique entre ces deux-là. Le seul problème c'est que ces espèces de syndiqués d'agents contractuels ont une santé fragile et tombent malades dès que la pression est trop forte.

Ce qui fait que moi, j'ai moins d'influence car on ne peut tout de même pas terroriser les gens qui sont déjà a terre non ?

Ca serait pas humain et ce ne sont pas des bêtes non ?

Le Gros

Par Le Gros
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Vendredi 14 octobre 2005

Je vous l'avais promis depuis longtemps et bien le voici enfin, l'article sur le système de téléphones qu'on a à l'organisation. J'attendais que ca dégénère vraiment bien pour pouvoir en parler. Aujourd'hui on a atteint un nouveau sommet dans le délire.

Tout a commencé il y a un mois quand le caporal, il était à la place du vieux et faisait le boulot du vieux pendant les vacances.

Le caporal était en déplacement à l'heure de midi et il a eu la belle idée de téléphoner à son propre numéro au bureau pour vérifier qu'il n'était pas là et pour savoir si quelqu'un décrocherait. En fait il était perdu entre une réunion et un déjeuner et il ne savait plus où il devait être. Bien évidemment, personne n'a décroché car Alice, encore elle, était en train de s'empifrer de frites à la mayonnaise à la cantine du coin. Furieux, le caporal décida de changer tout ça afin que tous les téléphones de l'organisation puissent être décrochés par n'importe qui, à n'importe quel moment, et surtout pendant l'heure du déjeuner.

Il faut savoir que j'ai fait changer le serveur de téléphones en mars de cette année et que j'avais déjà fait installer un système bien à moi pour que les secrétaires puissent répondre même pendant l'heure du déjeuner aux appels sur le numéro principal de l'organisation. Avant moi, pendant l'heure du déjeuner il y avait un message qui disait: l'Organisation est fermé entre 12h30 et 13h30, rappellez plus tard. Maintenant, c'est mieux, il y a une vrai personne qui répond et qui dit:

"- Ah ben non, on est désolé mais y a personne d'autres, rappellez plus tard". C'est toujours mieux qu'une voix enregistrée non?

Comme les agent contractuels secrétaires n'aimaient pas beaucoup répondre au téléphone, surtout quand c'est pas pour elles, la plupart avait pris la sale habitude de jouer les sourdes et de ne pas répondre aux appels, attendant qu'une autre pauvre cloche le fasse à leur place ou alors que la personne en ai marre d'attendre et abandonne ou alors que le répondeur se déclenche.

En tout cas, jusqu'à présent, les secrétaires ne répondaient qu'à leur téléphone, celui de leur sergent-chef ou bien celui du numéro principal.

Chaque sergent-chef et chaque sergenterie avait son propre système bien sûr et chacun faisait ce qu'il voulait pour gérer les appels. Moi, par exemple, j'ai deux secrétaires pour répondre à ma place. Ce qui fait que je ne décroche jamais mon téléphone. Si quelqu'un veut me joindre, il fait mieux d'appeler une des secrétaires qui décide ou pas si elle peut me déranger. Comme ça, j'ai pas de problème. En plus, j'ai fait supprimer le répondeur pour mon numéro. comme ça au moins, je n'ai pas à vérifier mes messages puisqu'on ne peut pas m'en laisser. Astucieux non ? Il n'ont qu'a m'envoyer des emails.

Et bien maintenant, c'est fini, le caporal à piqué une grosse colère, il est devenu tout rouge et il a envoyé un beau email, si beau que j'aurais bien voulu l'envoyer moi-même, qui disait que dorénavant, à partir du jour d'aujourd'hui, tous les téléphones doivent être décrochées et qu'il est inadmissible que dans une organisation aussi efficace que la nôtre, les téléphones se soient pas toujours décrochés, même à l'heure de midi et que chaque sergent-chef doit mettre en place une permanence, surtout à l'heure du déjeuner.

C'était beau et j'ai pleuré d'émotion et d'admiration devant la beauté de la note administrative.

Alors les sergents-chef se sont consultés, ont contacté Dilberto et ont fait marcher tous les mécanismes hierarchiques et organisationnels pour prendre d'autres belles décisions administratives.

Des statistiques on été publiées, des tours de garde ont été instaurés et des têtes ne sont pas tombées mais se sont grattées pour trouver les meilleurs solutions. Des réunions ont eu lieu et des décisions ont été prises. 

Résultats, 3 jours plus tard, de belles mesures sont appliquées.

Dans la sergenterie de la sergente-chef en chef de la culture, les secrétaires partent déjeuner comme si de rien n'était.

Dans une autre, celle qui a le plus de secrétaires en plus, il a été décidé, afin de montrer le bel exemple, que tout le monde devrait décrocher le téléphone de tout le monde pendant le déjeuner. Chacun, à tour de role s'assoit au bureau d'une secrétaire à midi pour répondre à tous les téléphones de la sergenterie. On arrive à une situation ou même le sergent-chef, quand il sera de garde, ira s'assoir au bureau de sa secrétaire pour répondre aux appels de sa secrétaire.

A terme, nous aurons deux permanences, une pour recevoir les appels au numéro principal à l'heure de midi et qui sera partagée par toutes les secrétaires de toutes les sergenteries et une autre ou une personne par sergenterie restera pour les appels de tout le monde dans toute la sergenterie.

Moi, je trouve ça beau.

Par Le Gros
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